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Rebranding Sharepoint - Importancia de los placeholders

Si alguna vez has modificado el look and feel de un sitio en Sharepoint, quizá hayas empleado Sharepoint Designer y seguro que conoces lo que son los placeholders de sharepoint.

Para lograr cambiar la vista de un portal de Sharepoint es importante entender la función de éstos placeholders.

Un Content Placeholder es una pieza de código que empieza con <asp:ContentPlaceHolder...> y existen en un master page. Éstos funcionan en conjunto con otra pieza de código llamada <asp:Content....> que existe en la página de contenido. Los placeholders de contenido (content placeholders) se usan para indicar qué partes de tu master page mostrarán contenido reemplazable. Así es como las master pages puede entregar contenidos para otras páginas de tu website.

El lugar para establecer el look and feel de tu sitio es la master page - Los colores, el logotipo, la navegación en general, información en el encabezado y pie de página, etc. 

Una vez que has establecido la experiencia general del usuario en la página maestra, empiezas a designar partes de la página que desplegarán contenido único originado en una página de contenido, como pueden ser documentos, vistas, eventos, ligas y formas de captura.

Finalmente para integrar una página maestra con tus páginas de contenido, deberás usar content placeholders.

Para ver los content placeholders que usa tu sitio de sharepoint, abre la página maestra por default de tu sitio con Sharepoint Designer.

Si quieres cambiar el valor de algún content placeholder para tu sitio entero, haz el cambio en la página maestra y todas las páginas dentro de tu sitio "heredarán" estos cambios.

Si deseas hacer el cambio solo a nivel página, entonces haz el cambio directamente en la página de contenido que deseas modificar.

En la página default de WSS 3.0 (default.master) existen 30 content placeholders distintos.

A continuación los verás enlistados, junto con una imagen para que conozcas cómo se despliegan una vez que el motor de Sharepoint ensambla tu página. Estos previews son entonces la combinación de un content placeholder de la master page y los contenidos de su correspondiente región de contenidos de alguna página de ejemplo. En las imágenes aparecen resaltados los content placeholderscon una línea roja para que sea más fácil ver donde están.

Saber la ubicación y efectos al modificar/eliminar o reubicar un content placeholder es particularmente útil cuando estás aplicando el "rebranding" en tu sitio de sharepoint, ya que eliminar alguno de éstos placeholders sin saber, puede causar errores en la funcionalidad que esperas de Sharepoint (por no incluir controles) o puede ocasionar que tu página se descuadre, pues estos placeholders ocupan espacio físico en en la página resultado.

Aunque existen unos pocos placeholders que no tienen una representación visual, es importante conocer su funcionamiento antes de que decidas eliminarlos de tu master page. Recuerda que lo que elimines de tu master page, podría ocasionarte un problema en el futuro si Sharepoint lo necesita para funcionar.

Aquí van las imágenes, espero te sirvan para que no estés a prueba y error en tus experimentos de Rebranding en Sharepoint:

PlaceHolderGlobalNavigationSiteMap

 

PlaceHolderGlobalNavigation

 
 
PlaceHolderSiteName
Nombre del sitio

 

PlaceHolderSearchArea
Área de la Caja de búsqueda
  
 
PlaceHolderTopNavBar
Área de navegación superior 
 

PlaceHolderHorizontalNav
Menú principal de navegación de la páina (por default muestra el tab HOME)

 

PlaceHolderPageImage
Ícono de la página localizado en el extremo superior izquierdo de la página

 

PlaceHolderCalendarNavigator
Selector de fechas para navegar un calendario (cuando está habilitado)

PlaceHolderTitleAreaSeparator
Crea una sombra para el área del título

PlaceHolderLeftNavBarDataSource
Fuente de datos para el menú de navegación izquierdo.

PlaceHolderLeftNavBarTop

Encima del área izquierda de navegación
  

PlaceHolderLeftNavBar
Área de navegación izquierda (contiene el menú de acceso rápido - Quick Launch)

PlaceHolderLeftNavBarBorder
Elemento de borde de la barra de navegación izquierda.

PlaceHolderLeftActions
Debajo del área izquierda de navegación

PlaceHolderPageTitleInTitleArea
Título de la página que se muestra inmediatamente debajo de las "migajas de pan" (breadcrumbs)

PlaceHolderPageDescription
Descripción del contenido de la página

PlaceHolderTitleBreadcrumb
Area de la "migajas de pan" principales (navegador-breadcrumb)

PlaceHolderTitleLeftBorder
Borde izquierdo delárea del título.

PlaceHolderTitleRightMargin
Margen a la derecha del área para el título

PlaceHolderBodyLeftBorder
Borde izquierdo de la página principal

PlaceHolderMain
Contenido principal de la página

PlaceHolderBodyRightMargin
Margen derecho del cuerpo en la página principal

PlaceHolderMiniConsole

Un buen lugar para integrar comando a nivel página (por ejemplo, el botón "Editar Página" , Historia, Ligas, etc.)

WSSDesignConsole
Los controles de edición de página cuando la página se encuentra en modo de edición.

PlaceHolderNavSpacer
Define el ancho de la sección de navegación a la izquierda de la página

PlaceHolderFormDigest

PlaceHolderUtilityContent
Contenido extra al final de la página

SPNavigation

Sección para agregar controles de edición de páginas.
PlaceHolderBodyAreaClass
Sección para agregar body styles adicionales en el encabezado de la página

PlaceHolderTitleAreaClass
Sección para agregar estilos adicionaes en el encabezado de la página

Es importante entender que algunos de estos placeholders los vamos a poder eliminar si el diseño o funcionalidad de nuestra página no los requieren, pero otros, aunque parezca que no los necesitemos será necesario incorporarlos.

Son pocas las empresas hacen re-branding de sharepoint que quede realmente bien, y entender la importancia de los placeholders es central en este tema si deseas ser uno de los pocos que lo hace bien.

Más información
Si quieres meterte más a detalle en la información referente a estos placeholders, como por ejemplo, cómo modificarlos desde sharepoint designer, te recomiendo que consultes la siguiente liga: Modify the default SharePoint content placeholders

Webtrends, algo como Google Analytics.. pero para sharepoint !

Si eres un amante de las estadísticas, te gustan herramientas como el Google Analytics, pero eres un desarrollador .NET "sharepointero", este artículo te puede interesar bastante. 

Webtrends, una compañía bastante seria y competitiva en cuanto a analytics se refiere, liberó recientemente una implementación de su suite de tags para realizar analytics sobre sharepoint

Esta suite de tags se instalan de forma bastante fácil en el sharepoint y tienen la capacidad de ir colectando datos a través del mismo ambiente de sharepoint para minimizar la cantidad de código a implementar para tener datos estadísticos de todo lo que se refiere al uso de las funcionalidades de sharepoint.

Si alguna vez te has visto codificando una pantallita que salve en una lista o base de datos la cantidad de ocasiones que un documento se descarga, o realizado implementaciones a mano de cuantas veces una webpart es invocada, esta solución es para tí.

Además de ayudarte a salvar un buen de tiempo de codificación, esta serie de tags lo hacen de forma realmente eficiente y sencilla. La cantidad de datos que colectan estos amigos es realmente seria: Uso de Content Areas, Breadcrumb drilldowns, Document Activity (cuantas veces se vio, descargó, editó, activo, desactivó, etc), WebPart views, todo tipo de estadísticas referentes al usuario y hasta la conducta y patrones en el "Search" que hacen los usuarios.

Pruebala si tienes el chance, instálala, y checa si puede ayudarte a profesionalizar tus entregas de estadísticas en sharepoint con tus clientes.

http://www.webtrends.com/upload/wp_Sharepoint_Solution_Brief.pdf 

Espero que así sea!

Saludos

Daniel N

Microsoft Sharepoint, or should I say "compartamos y punto."

Its always nice to see a mexican non-profit event well organized and successful, and I think that the Sharepoint Simposium is the perfect example for this.

I am delighted to see the level of adoption that Sharepoint currently has in Mexico, and how the platform is constantly gaining adepts and attracting the development community as an integral platform for all of their web initiatives.

I am happy to see that we have great talent to export from Mexico to the world in terms of creativity for sharepoint usage scenarios, webpart creation and good software quality and skills

I only wish we had more exposure than what we currently have, there is no doubt, we are not taking advantage of the fact that we are on the same time zone as the largest market in the world, and that we are a very atractive option for american companies that want to take the sharepoint platform seriously and bring their blue-out-of-the-box sharepoint experience to the next level.

During the event I had the opportunity and priviledge to meet Joel Oleson (yes... the Sharepoint Joel), and "share" some of the project experiences that we as Extend Solutions have had on our daily pursuing of  happy systems on top of Sharepoint. From my conversations with him I conclude that we are not far from what our american folks are doing, experiencing, and the problems they are solving via Sharepoint. The difference is that we don't SHARE ! (good or bad news, we always keep our stuff for ourselves)

We will be collaborating with this awesome guy to continue developing the Mexican approach to the world for the sharepoint platform, and hopefully release a nice set of localized commercial webparts very soon.

Mexican sharepoint dev community: we have to arise from anonymity and start showing off our skills, experience, commitment to quality.

On the mean time, congratulations to the Sharepoint Community in Mexico, let's keep up the good work and initiatives.!

Thank you SP Joel for coming to Mexico and "sharing your points" with us.

De la caja a la nube - Windows Azure

La semana pasada impartimos con éxito el primer workshop de la región (Latam) sobre Windows Azure, asistiendo a este entrenamiento de 3 días diversos ISV´s, programadores independientes, Partners de Microsoft de diversos estados e incluso amigos de Argentina así como personal de Microsoft México (gracias a las chicas de Metro y a Omar Avilés), durante el workshop compartimos conceptos, demos y laboratorios enfocados a tener claro que es Windows Azure como plataforma y todos los servicios disponibles actualmente alrededor de la nube.

Vender software en cajas ya no tiene sentido, hoy más que nunca el mercado o usuarios quieren pagar por lo que usan, por lo que les es útil, y no atarse a esquemas de licenciamiento sin un beneficio claro.
Windows Azure provee del sistema operativo en la nube, servicios de almacenamiento masivo, procesamiento a gran escala y mashups de valor agregado que nos permitirán abstraernos de la infraestructura y orientar nuestros recursos al negocio central.

En Extend contamos con la experiencia para transformar software tradicional de ISV´s (Independent Software Vendors) a un modelo SaaS (Software as a Service) ayudando a nuestros clientes a identificar las características del producto que son susceptibles a ser transformadas en servicios, a incorporar estándares web, practicas de usabilidad, tecnología específica de servicios (Windows Azure), añadiendo efectividad en el desarrollo y mucho sentido común.

La influenza en Extend (Alertando no Alarmando)

La realidad es que aquí en Extend ya sabíamos que pasaría esto, sin embargo decidimos en conjunto probar que el trabajo en casa es posible, que la comunicación por messenger o twitter funciona y que virtualmente esta oficina sigue funcionando, generando resultados y ahí la llevamos al día de hoy.

Sin embargo en esta gran Ciudad de México las cosas no parecen avanzar, todos escuchamos o leímos  que las medidas que se están tomando son para ALERTAR palabra que debería ser sinónimo de permanecer más atentos a nuestros hábitos de higiene, más ingeniosos para evitar el contagio, más incisivos en saber detalles científicos sobre la Influenza, pero está sucediendo todo lo contrario veo que alertar a la sociedad se vuelve en ALARMAR a la sociedad y esto trae el síndrome del borreguito lampareado ALARMAR = PARALIZAR, osea todo mundo está quieto, inactivo, temeroso, más interesados por saber en que nivel de alerta vamos y si López Doriga mostrará en la noche las primeras imágenes microscópicas del virus encontradas en un pasamanos de la estación del metro Observatorio.

así que mi primer reflexión es: alertar sirve para tomar ventaja de la información y actuar en consecuencia, por lo que alertémonos no nos alarmemos y esto nos lleve a paralizar la ciudad mas grande del mundo que precisamente es lo último que necesitamos, a trabajar pues... con o sin un virus.

pd. estuve tentado a poner la foto del poli con cubre bocas, o a la quinceañera y sus amigas con cubre bocas también, sin embargo prefiero no contribuir a ese show, así que decidí poner al virus.

Web 2.0 Expo, The Power of Less

El slogan de este evento fué "The Power of Less" y esto me recordó una de mis frases favoritas

"Y... si he escrito esta carta tan larga
ha sido porque no he tenido tiempo de hacerla más corta" - Blaise Pascal

cito esta frase ya que desde mi punto de vista la expo puso empeño en mostrar en las sesiones solo lo necesario para estar claros de hacia donde se dirigen las nuevas aplicaciones web y los modelos de negocio que las soportarán; como por ejemplo:

• Aplicaciones localizadas o de una región claramente delimitada, quedo atras para los mas aventurados pensar globalmente, así que primero a atacar un nicho o mercado local con servicios de valor inmediato; muchos ejemplos se mostraron en el track de e-Goverment.
• Desarrollo de aplicaciones web simples pero extremadamente funcionales que puedan ser puestas a prueba en periodos de incubación cortos(meses) y conteniendo métricas claras que nos indiquen día a día las áreas de oportunidad o nuevas características que puedan agregar valor inmediato.
• Hacer uso sin reservas de los mejores servicios que se ofrecen en la Web 2.0 actualmente, ya que estos servicios pueden llegar a ser los detonadores clave para el éxito de una nueva aplicación.

He tenido la oportunidad de asistir a diversos eventos, shows, expos, etc. relacionados con tecnología Web, sin embargo algunos de ellos son meramente sesiones de evangelización de un producto, plataforma o servicio; siendo lo mas relevante el networking que se consiguió durante el cocktail de clausura o en la comida ofrecida por el platinum sponsor; Sin embargo en Web 2.0 todo se centra en las ideas expuestas por los speakers, en las dinámicas de entrevistas en algunos keynotes, en la comparación de productos y tecnologías, en las llamadas "unconferences" y en los nuevos lanzamientos de soluciones Web 2.0.

Lo bueno:

• Las sesiones de UX todas mostrando técnicas de prototipado (sin código), mostrando el potencial que tienen para visualizar y poner a prueba un modelo de negocio con el mínimo uso de recuros invertidos.
• Diversidad en los asistentes, lo que hace que se puedan abordar muchos puntos de vista, 10% blogstars, 10% inversionistas, 10% developers, 30% agencias de diseño, 20% IT professionals, 20% startups & ISV´s.
• Conferencistas comprometidos con divulgar su conocimiento y empujar un nuevo concepto de aplicaciones web independientemente del nombre que se le de a esta "nueva" oleada.
• Sin censura ni sobre carga de algun patrocinador; se podía ver a Tim OReilly platicando por los pasillos con blogers, a Jefrey Kalmikoff de Threadless escuchando ideas de startups (por su cara creo que no muy buenas), o a Evan Williams de Twitter twiteando el evento obvio.
• La ciudad de San Francisco y el Clam Chowder del Pier 39.

Lo malo:

• El uso excesivo y mal enfocado de algunos expositores alrededor de Cloud Computing, ahora todos los hosters son nubes!
• El Café y la falta de latinos en el evento, ya sea asistiendo, como conferencistas o en la expo mostrando nuevas ideas (creo que había 4 contando a Daniel mi socio y yo).

Mi Conclusión:

Estoy satisfecho con el evento, cumple con las expectativas que había leido en otras reseñas y sobre todo nos deja con un set de ideas listas para ser puestas en marcha en los proyectos que desarrollamos a diário en Extend; uno de mis objetivos durante este evento fué el de promocionar a Extend como una casa de software atractiva, con experiencia y competitiva en terminos de costo ante aquellos startups o emprendedores que pudiera llegar a conocer, sin embargo me di cuenta que pocos van a hacer negocios y muchos van a colectar ideas o exponer las propias ante el grupo de usuarios mas experimentados del mundo y si esto funciona el negoció vendrá después.

este es el listado de sesiones completo: